လုပ်ငန်းကုန်ကျစားရိတ်များကို အဝေးမှ စီမံခန့်ခွဲခြင်းဖြင့် ရရှိလာမည့် အကျိုးကျေးဇူးများ

၂၀၂၀ ခုနှစ်ရဲ့ ဒုတိယသုံးလပတ်ကာလ ကုန်ဆုံးလာခဲ့ပြီးတော့ COVID-19 ကူးစက်ရောဂါဟာလည်း ကမ္ဘာအနှံ့က စီးပွားရေး လုပ်ငန်း တော်တော်များများကို ဆိုးဆိုးဝါးဝါးထိခိုက်လျက်ရှိပါတယ်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတော်တော်များများဟာလည်း လုပ်ငန်း တွေကို Remote Working System နဲ့လုပ်ကိုင်ပြောင်းလဲဖို့အတွက် သေသေချာချာကို စဉ်းစားနေကြပါပြီ လက်ရှိလုပ်ကိုင်နေတဲ့ လုပ်ငန်းတွေ နဲ့ စာရွက်စာတမ်းအသုံးပြုပြီး စီမံခန့်ခွဲတာတွေကို ဒီဂျစ်တယ်စနစ်ပြောင်းလဲဖို့ တာစူနေကြပါပြီ။ ကုန်ကျစရိတ် တောင်းခံတာတွေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေအတွက် ကုန်ကျစရိတ်တွေကိုလည်း မေ့ထားလို့တော့ မရပြန်ပါဘူး။ ဒီတော့ ဘဏ္ဍာရေးဌာန အနေနဲ့ ကြုံတွေ့နေရတဲ့ စိန်ခေါ်မှုတွေအဖြစ် သတ်မှတ်ထားတဲ့ အချက်တွေနဲ့ မိတ်ဆွေနဲ့ မိတ်ဆွေရဲ့ လုပ်ငန်းမှာ ဒီဂျစ်တယ်စနစ် အသုံးပြုစီမံခန့်ခွဲခြင်း နဲ့ပက်သက်ပြီး ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်ချက်တွေ ပိုလုပ်နိုင်မလဲ ဆိုတာကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ရအောင်။

စာရွက်စာတမ်းအသုံးပြု ကုန်ကျစရိတ်စီမံခန့်ခွဲခြင်းက မကောင်းတဲ့အချက်တွေရှိနေလား?

(၁) သိုလှောင်စရိတ်

စာရွက်စာတမ်းဖိုင်တွေဆိုတာ အခန်းတိုင်းမှာနေရာအရမ်းယူပါတယ်။ ဘဏ္ဍာရေးဌာနအနေနဲ့ ဝင်ငွေထွက်ငွေနဲ့ဆက်စပ်တဲ့ စာရွက် စာတမ်းတွေ အားလုံးကို စုဆောင်းရပြီးတော့ အမြဲတမ်းတိုးလာမယ့် စာရွက်စာတမ်းတွေကို သိမ်းဆည်းဖို့ ကုန်ကျစရိတ်က တော်တော်လေးကို များလာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ငွေကြေးကုန်ကျစရိတ်တွေတင်မကပါဘူး ဒီလိုစာရွက်စာတမ်းတွေ သိမ်းဆည်းဖို့ အတွက် အခြားဆက်စပ်တဲ့ ကုန်ကျတာတွေလည်း ရှိနေပါသေးတယ်။ ဥပမာအနေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့စားပွဲတွေထားဖို့ နေရာ မဆန့်ဘူးဆိုရင်လည်း နေရာချုံ့ပြီးထားဖို့က အခက်အခဲတစ်ခုပါပဲ။ ဒါတွေကိုတခြားတစ်နေရာမှာ ပိုပြီးထိထိရောက်ရောက် အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

(၂) အလုပ်တွင်ကျယ်မှုကို လျော့ကျစေခြင်း

ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်က ကုန်ကျစရိတ်တွေပြန်လည်တောင်းခံတဲ့အခါမှာ ကုန်ကျစရိတ်ကိုချက်ချင်းတော့ ပြန်မထုတ်ပေးပါဘူး။ ကုမ္ပဏီပေါ်မူတည်ပြီးတော့ ကုန်ကျစရိတ်ကိုပြန်ထုတ်ပေးဖို့အတွက် ခွင့်ပြုချက်ကို အဆင့်တစ်ခုထက်ပိုပြီးတော့လည်း တောင်းခံ ရနိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုခွင့်ပြုချက်အဆင့်ဆင့်တောင်းခံတဲ့နေရာမှာ ကုန်ကျစရိတ်ပြန်ထုတ်ပေးဖို့ မစီစစ်နိုင်ဘူးဆိုရင်လည်း ပြဿနာတွေ ပေါ်ပေါက်လာနိုင်ပါသေးတယ်။ ဒါ့အပြင် ကုမ္ပဏီတွေမှာ ဒီဂျစ်တယ်နည်းစနစ်တွေသုံးပြီး အလုပ်လုပ်တာ စာရွက်စာတမ်းတွေကို အသုံးပြုတာထက် ပိုအလုပ်တွင်ကျယ်စေပါတယ်။

(၃) အမှားဖြစ်လေ့ဖြစ်ထရှိခြင်း

စာရွက်စာတမ်းတွေကို စက္ကူတွေ မှင်တွေအသုံးပြုရေးသားရတာဖြစ်လို့ တရားမဝင်တာ ဒါမှမဟုတ် မှားဖြည့်မိတာတွေ ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းတွေဟာ ပျောက်ဆုံးတာတွေနဲ့ နေရာအထားမှားတာတွေ ဖြစ်နိုင်ပါသေးတယ်။ ဒီလိုအမှား တွေကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်ပြန်လည်တောင်းခံတာတွေကိုလည်း အချိန်ပိုပြီး ကြန့်ကြာစေနိုင်ပါတယ်။

(၄) အချက်အလက်လုံခြုံရေးပြဿနာများ

စာရွက်စာတမ်းတွေကို ဘယ်အချိန်က ဘယ်သူဝင်ကြည့်ခဲ့တယ်ဆိုတာကို ပြောဖို့ခက်ပါတယ်။ ကုမ္ပဏီအနေနဲ့ မီးခံသေတ္တာပုံစံ လုံခြုံရေးစနစ်တစ်ခုကို အသုံးပြုနေတယ်ဆိုရင် ဒီစနစ်ကိုဝင်ကြည့်ခွင့်ရှိတဲ့ ဝန်ထမ်းတစ်ယောက်က စာရွက်စာတမ်းတွေကို အချိန်မရွေးဝင်ကြည့်နိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုကိစ္စတွေကို လုံခြုံရေးစနစ်တစ်ခု ထပ်သတ်မှတ်ပြီး ဖြေရှင်းလို့ရပေမယ့် ခွင့်ပြုချက်ရတဲ့သူက ထပ်ပြီးကြည့်လို့ရနေနိုင်ပါသေးတယ်။

(၅) အလေအလွင့်စက္ကူများ

လုပ်ငန်းသုံးစာရွက်စာတမ်းတွေက အလေအလွင့်စက္ကူတွေ ဖြစ်လာနိုင်ပါတယ်။ Statista ရဲ့ ထုတ်ပြန်လိုက်တဲ့ အချက်အလက် တွေအရ ၂၀၁၈ ခုနှစ်အတွင်း စင်ကာပူနိုင်ငံမှာ အလေအလွင့်စက္ကူ မက်ထရစ်တန်ပေါင်း ၁.၀၅သန်း ထွက်ရှိခဲ့ပါတယ်။ စင်ကာပူနိုင်ငံရဲ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွေမှာ စာရွက်စာတမ်းတွေကိုပဲ အသုံးပြုတဲ့အတွက် ဒါဟာအံ့ဩစရာတော့ မဟုတ်ပါဘူး။ လုပ်ငန်းတွေလည်ပတ်နေသ၍ လတွေနှစ်တွေအလိုက် တိုးလာဦးမှာပါပဲ။

ဒီတော့ ပုံမှန်စာရွက်စာတမ်းအသုံးပြုပြီး စီမံခန့်ခွဲတာက ပြစ်ချက်မရှိဘူးလို့တော့ ပြောလို့မရတာသေချာပါတယ်။ ဒီဂျစ်တယ်စနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းက အထက်မှာဖော်ပြခဲ့တဲ့ ကုန်ကျစရိတ်ပြန်လည်ထုတ်ပေးတဲ့အခါ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်တဲ့ ပြဿနာပေါင်း များစွာကို ကောင်းကောင်းဖြေရှင်းနိုင်ပါတယ်။

ဒီဂျစ်တယ်စနစ်နဲ့ ကုန်ကျစရိတ်စီမံအသုံးပြုခြင်းက ဘယ်လိုကောင်းကျိုးတွေရနိုင်မလဲ?

(၁) စက္ကူသိမ်းဆည်းရခြင်းနှင့် အလေအလွင့်များ လျှော့ချနိုင်ခြင်း

ဒီဂျစ်တယ်စနစ်ကိုသွားဖို့ ပထမဦးဆုံးနဲ့ အသိသာအထင်ရှားဆုံးအချက်ကတော့ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တွေအားလုံး Cloud တွေ ပေါ်ကို ရောက်ရှိသွားမှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ သဘောကတော့ စာရွက်စာတမ်းတွေနည်းလာမယ်၊ အလုပ်တွေနည်းလာပြီးတော့ ကုန်ကျစရိတ် တွေလည်း ပိုနည်းလာမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ JustExpense ကုန်ကျစရိတ်တောင်းခံချက် လုပ်ဆောင်ပေးတဲ့ App တွေက ပြေစာကို ဓာတ်ပုံရိုက်ယူထားမှာ ဖြစ်ပြီးတော့ ကုန်ကျစရိတ်တွက်ချက်တဲ့ဌာနကို လူအရေအတွက်နဲ့ အလိုအလျောက်တင်ပေးမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ လုပ်ငန်းတွေအတွက် တန်ဖိုးရှိပေမယ့် နောက်ပိုင်းအလေအလွင့်စက္ကူသက်သက်ပဲ ဖြစ်သွားတဲ့ ပြေစာ စာရွက်တွေကို ပစ်ထားလိုက်လို့ရပါပြီ။

(၂) အဆင်ပြေအကျိုးရှိခြင်း

အချိန်ကုန်သက်သာပြီး အဆင့်နည်းနည်းလေးနဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေကို မြန်မြန်ဆန်ဆန်ပြန်ပေးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ JustExpense အနေနဲ့ စစ်ဆေးဖို့လိုတဲ့ အသုံးစရိတ်တောင်းခံချက်တွေရှိလာတဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် ကိုယ့်ရဲ့အသုံးစရိတ် report တွေကို App ရဲ့ Notification ကနေအသိပေးမှာ ဖြစ်ပါတယ်။ အသေးစိတ်ပြုလုပ်ထားတဲ့ စာရင်းဇယားတွေဆိုတာကတော့ ကုန်ကျစရိတ် တောင်းခံထားတာတွေ အသုံးစရိတ်တွေ စတဲ့ report တွေကို ပြောင်းလဲဖော်ပြထားပေးခြင်းပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ဖုန်း Application တစ်ခု ဖြစ်တဲ့ အတွက်ကြောင့် အချက်အလက်တင်ပြတာတွေ၊ ပြန်စစ်တာတွေနဲ့ ခွင့်ပြုချက်ပေးတာတွေကို အချိန်မရွေးနေရာမရွေး ပြုလုပ်နိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

(၃) အမှားများကိုလျော့ချခြင်း

ဒီဂျစ်တယ်စနစ်တွေဟာ လုပ်ငန်းတွေမှာ လူသားတွေမှားနိုင်တဲ့ အမှားတွေကို လျော့ချပြီးတော့ ပြဿနာတွေ အမှားတွေ နည်းလာအောင် ပြုလုပ်နေပါတယ်။ အမှားတွေဟာ တစ်ခါတစ်ရံမှာ ဖြစ်လေ့ဖြစ်ထရှိတယ်ဆိုတာကိုတော့ သိထားဖို့လိုပေမယ့် မြန်မြန်ဆန်ဆန်ပဲ အမှားတွေကို ပြင်ပေးနိုင်မယ်ထင်တာပဲ။ JustExpense အနေနဲ့ ကုန်ကျစရိတ်ပေးဆောင်ပြီးတဲ့ စာရင်းဇယား တွေကိုလည်း ပြန်စစ်လို့ရအောင် ပြန်လည်သတိပေးမယ့် feature လည်းပါဝင်ပါသေးတယ်။

(၄) အချက်အလက်ပိုမိုလုံခြုံခြင်း

JustExpense ကိုအသုံးပြုပြီး ပိုမိုလုံခြုံတဲ့ အချက်အလက်ထိန်းသိမ်းရေးစနစ်ကို ရယူလိုက်ပါ။ ထိန်းချုပ်ခွင့်ရထားတဲ့သူအနေနဲ့ ဘယ်သူတွေကဘယ်လိုလုပ်ပိုင်ခွင့်ရှိတယ်ဆိုတာကို Web dashboard ကနေသတ်မှတ်နိုင်ပြီးတော့ ဘယ်သူတွေက ဘယ်ဖိုင်ကို ဝင်ကြည့်နိုင်တယ်ဆိုတာနဲ့ Report တွေအားလုံး ဒါမှမဟုတ် တစ်ခုချင်းစီကိုပါ စစ်ဆေးနိုင်ပါတယ်။ ခွင့်ပြုပေးတဲ့သူအနေနဲ့လည်း ဝန်ထမ်းတွေကိုတောင်းခံထားတဲ့ စရိတ်တွေပြန်ပေးဖို့အတွက် ခွင့်ပြုချက်ပြန်တောင်းရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

(၅) အသုံးတည့်သော လုပ်ဆောင်ချက်များ

JustExpense ဟာ JustPayroll နဲ့ပူးပေါင်းထားတဲ့ Xero နဲ့ QuickBooks Online လိုမျိုး လွယ်လွယ်ကူကူ စီမံခန့်ခွဲမှုတွေ ပြုလုပ်ပေးနိုင်တဲ့ Accounting Software တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ဝန်ထမ်းတွေကို ငွေပြန်ပေးတာနဲ့ စာရင်းတွေ အမြဲထည့်သွင်း နေရတာက လွယ်တဲ့အလုပ်တော့ မဟုတ်ပါဘူး။ နိုင်ငံခြားငွေကြေးနဲ့ လွဲပေးရမယ့် ငွေတောင်းခံချက်တွေအတွက် ငွေလွှဲနှုန်းတွေကို Website ကကြည့်ပြီး အချိန်နဲ့တစ်ပြေးညီ လွယ်လွယ်ကူကူပြုလုပ်နိုင်ပါသေးတယ်။ လုပ်ငန်းတွေအနေနဲ့ သူတို့ရဲ့စိတ်ကြိုက် ငွေလွှဲနှုန်းတွေ သတ်မှတ်ထားနိုင်သလို Credit Cardတွေအသုံးပြုပြီးတော့ ဝန်ထမ်းတွေကိုလည်း ငွေပြန်အမ်းတာတွေ ပြုလုပ် နိုင်ပါသေးတယ်။

JustExpense ကိုအသုံးပြုပြီး ဒီဂျစ်တယ်နည်းပညာသုံး စီမံခန့်ခွဲချက်တွေကို စတင်အသုံးပြုလိုက်ပါ။

JustExpense ဆိုတာကတော့ အသေးစားနဲ့ အလတ်စားလုပ်ငန်းတွေရဲ့ ကုန်ကျစရိတ်စီမံချက်တွေကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးနိုင်တဲ့ Cloud-based Mobile Application တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။ ရုံးမှာပဲအလုပ်လုပ်တာပဲ ဖြစ်ဖြစ်၊ စားသောက်ဆိုင် တစ်ခုမှာ လုပ်တာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ အရောင်းဆိုင်တစ်ဆိုင်ဖြစ်ဖြစ်၊ ဂိုဒေါင်တစ်ခုမှာ ဒါမှမဟုတ် အိမ်ကအလုပ်လုပ်တာပဲ ဖြစ်ဖြစ် ကျွန်တော်တို့အနေနဲ့ ထောင်ပေါင်းများစွာသောလုပ်ငန်းတွေရဲ့ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတွေနဲ့ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ လုပ်ကိုင်ပုံတွေ အများကြီးတိုးတက်လာဖို့အတွက် ကူညီခဲ့ပြီး ဖြစ်ပါတယ်။ justlogin.com/free-trial ကနေအခုပဲဝင်ပြီးတော့ JustExpense ကို စမ်းသုံးကြည့်လိုက်ပါ။